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南水北调东线一期山东段工程建设期档案移交工作有序开展

作者: 文章来源:行政法务部 更新时间:2020/06/04

5月27日,枣庄局万年闸泵站设计单元工程、韩庄运河水资源控制设计单元工程完成档案移交工作,至此,南水北调东线一期山东段共有5个设计单元工程和19个截污导流设计单元工程完成建设期档案移交,共移交档案5743卷。

为做好建设期档案移交接收工作,公司行政法务部先后印发了《南水北调东线一期山东段工程档案移交、接收实施方案》、《南水北调东线一期山东段工程运行期档案管理办法》等规章制度,明确了档案的立卷整编原则和移交接收规范,并成立档案接收工作领导小组,有效保证了档案移交工作的顺利开展。档案室自建成以来陆续完成了库房加固、档案室设备采购、密集柜安装、设备调试、验收、原有档案的搬迁入库等工作,2019年9月具备接收条件。同时,通过充分应用档案管理软件,制定了南水北调建设期和运行期工程档案分级管理模式,并对相关人员进行了培训,多措并举有效保障了档案移交工作的顺利开展。

济平干渠工程作为第一个完成国家验收的南水北调工程,由于完工较早,档案卷宗经多次搬运,出现了装具破损、光盘失效等现象,在档案室工作人员的努力下,历经数月逐卷核查、补充目录,重新复制光盘185张,现归档入库工程档案3109卷。2019年12月,济宁局长沟泵站设计单元工程率先完成了档案移交工作,随后济宁局邓楼泵站设计单元工程、19个截污导流设计单元工程、万年闸泵站设计单元工程、韩庄运河水资源控制设计单元工程也陆续完成了移交。按照档案移交整体工作计划,其他设计单元工程也制定了移交时间表,档案移交整体工作正按计划有序开展中。(行政法务部 刘岩)



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